• OKARA HUB

10 DICAS PARA ENTREGAR OS PROJETOS NO PRAZO E NO ORÇAMENTO

Os projetos de construção civil são conhecidos por sua perplexidade, pois envolvem um grande número de tarefas e partes interessadas. As várias partes do projeto se reúnem com o objetivo final de entregar resultados no prazo e dentro do orçamento.


Dispensável será dizer que quanto mais agentes envolvidos, mais difícil fica para todos permanecerem na mesma página. Dependendo da especialização e das tarefas atribuídas, osenvolvidos no projeto têm prazos e responsabilidades diferentes.


Na maioria dos casos, o início de uma tarefa está conectado à conclusão de outra. Em outras palavras, estamos falando de uma cadeia de tarefas e obrigações cuja desestruturação pode levar a atrasos onerosos no projeto.


No entanto, isso não significa que os contratados não consigam entregar as obras no prazo e dentro do orçamento. Com o plano certo e as ferramentas digitais existentes, os gerentes de construção podem se sentir confiantes de que seu projeto será realizado dentro do prazo acordado.


Tempo é igual a dinheiro


Independentemente do seu papel em um projeto de construção, o tempo é um dos ativos mais valiosos à sua disposição. Quanto melhor você for em administrá-lo, maiores serão suas chances de sucesso.


Ter um cronograma explícito ajuda muito nessa direção, pois permite que você ajuste sua programação de acordo com as necessidades.


Conforme relatado pela McKinsey & Company, os atrasos ainda são um grande pesadelo para a indústria da construção civil. Os grandes projetos habitacionais normalmente duram 20% a mais do que o esperado, enquanto os superávits orçamentários aparecem em 80% dos casos.


Além disso, o setor parece lutar muito com o retrabalho do projeto (7-15%) e as taxas de eficiência (30%). Se levarmos em conta também o fato de que a construção é uma indústria com um valor total de US$ 10 trilhões, é evidente que a entrega de projetos de construção em tempo e orçamento é de tremenda importância.


Dicas para entregar projetos de construção no prazo e dentro do orçamento


Atrasos e custos extras estão sempre presentes quando nos referimos a projetos de construção. É por isso que você deve estar sempre preparado para evitar ou pelo menos agir contra eles. Abaixo você encontra dez dicas poderosas para entregar projetos de construção dentro do prazo e do orçamento:


1. Defina um cronograma preciso no contrato


Primeiramente, um contrato detalhado que descreva exaustivamente as expectativas do projeto e o prazo necessário. Os contratos em construção contêm uma enorme quantidade de informações e podem funcionar como base inicial na qual todo o projeto será construído.


"Um contrato sólido pode facilitar muito a sua vida nos casos em que surjam atrasos graves ou extrapolações orçamentárias. Todos têm um bom entendimento de suas obrigações e sabem exatamente o tipo de gargalo do projeto pelo qual podem ser responsabilizados."

Dessa maneira, todos estão plenamente conscientes de seus deveres e das tarefas que

surgirão. Como resultado, eles têm uma boa quantidade de tempo para se prepararem para eles.


2. Conecte o canteiro de obras ao escritório


Um desafio comum que os empreiteiros enfrentam é a conexão do canteiro de obras com oback office. Garantir um fluxo ininterrupto de atualizações, informações e relatórios entre o escritório e a equipe é substancial para todo o processo de construção.

Tal relacionamento pode desempenhar um papel essencial na minimização da margem de erro. No entanto, é um processo exigente que requer sincronização perfeita e colaboração aberta entre as várias partes.


Por colaboração aberta, nos referimos a um processo de compartilhamento de conhecimento e atualizações onde todos os participantes do projeto podem participar e oferecer sua contribuição. A boa notícia é que esse objetivo pode ser alcançado mais facilmente hoje com o advento notável desenvolvimento de soluções digitais.

Conheça a GescorpGoWebProjectController e ConstruCODE.


3. Escolha a ferramenta digital correta


O que nos leva à nossa próxima dica. Escolher a (s) ferramenta (s) certa (s) pode (m) fazer uma grande diferença quando se fala em entregar seu projeto de construção dentro do prazo e do orçamento. Quando você está trabalhando como gerente de obras, superintendente, engenheiro ou trabalhador da construção civil, você deve sempre poder compartilhar suas atualizações com os demais membros da equipe em tempo real e sem qualquer aborrecimento.


Em um esforço para visualizar como um software de construção pode ajudá-lo a conectar sua equipe dentro e fora do local, aqui estão alguns dos principais serviços que as startups participantes do OKARA Hub (ConstruCODE, Controller, GescorpGo e WebProject) oferecem:


- GescorpGo: Plataforma de gestão e automação de tarefas. A agilidade e precisão das informações conferem mais segurança no andamento das obras e ajudam a otimizar o tempo de execução e a gerir melhor a mão de obra empregada.


- WebProjetc: redução do retrabalho no ambiente de obras, graças ao uso de etiquetas com QR-Code que podem ser lidas e atualizadas conforme o andamento dos projetos. Quando o arquivo fica obsoleto, a solução que a startup criou identifica quem está com as plantas impressas obsoletas, auxiliando no seu recolhimento e no andamento dos trabalhos, atendendo desde empreendimentos residenciais até obras industriais e de infraestrutura.


- Controller: Aplicativo intuitivo para gestão da produtividade através da digitalização dos processos de controle de obras. Com uma interface amigável, os gestores têm acesso às produções e outras informações diárias de todas as equipes, para a realização de análises comparativas, medição de recursos e equipamentos, sendo um importante gadget para avaliar a qualidade dos serviços e servir como base na tomada de decisões.


- ConstruCODE: O mecanismo aumenta a operacionalidade e os índices de assertividade no canteiro a partir de uma plataforma online que transforma projetos em etiquetas inteligentes (QR Code), que permitem o compartilhamento remoto de informações com todos os envolvidos no ciclo da construção.


A leitura das etiquetas é feita pelo app que mostra também onde concentram-se as dúvidas no canteiro, facilitando a gestão das equipes nas diferentes frentes de serviço. Com base no sistema, os engenheiros, coordenadores de obras e encarregados usam celulares e tablets para visualizar projetos, gerir equipes em campo, enviar dúvidas, e receber as últimas atualizações dos projetistas.


As ferramentas digitais podem servir seu projeto de várias maneiras e revolucionar a maneira como você colabora e constrói no setor. Tornar simples para que todos em campo possam relatar problemas e fazer perguntas de uma maneira rápida e direta pode fazer a diferença para o progresso de todo o processo de construção.


4. Confie nos dados


É aqui que o verdadeiro poder das ferramentas digitais está oculto. Os dados já são considerados o recurso mais valioso para o futuro da indústria. A McKinsey & Company considera o big data como a base para o crescimento da produtividade, inovação e concorrência global.


O problema é que a construção é, no momento, o setor menos digitalizado após a agricultura, com um hiato de produtividade de aproximadamente US$ 1,6 trilhão, em comparação com a economia média.


É claro, então, que uma mudança de paradigma para todo o setor é necessária antes que seja tarde demais. Se a construção aprende a coletar, analisar e controlar os dados adequadamente, as partes interessadas do setor podem adicionar uma precisão notável ao processo de construção e minimizar atrasos ou excessos de projeto.


Nesse sentido, o Big Data pode estabelecer as bases para uma tomada de decisão eficaz e no local. Além disso, não devemos esquecer que os dados são o componente mais importante datecnologia BIM.


O BIM pode funcionar como uma fonte compartilhada de conhecimento para projetos de construção e pode fornecer aos fornecedores um feedback valioso em relação à detecção de conflitos e a todo o ciclo de vida da estrutura construída.


Conheça a OrçaFascio – startup que utiliza o BIM para orçamentos assertivos para a construção civil


Até agora, é evidente que os dados são a cola que mantém o projeto em conjunto e permite que ele prospere. Dito isto, você precisa de soluções digitais que possam ajudá-lo a fazer isso e que possam garantir que nenhuma de suas preciosas informações de projeto seja perdida. Em outras palavras, você precisa de um software que possa ser facilmente integrado a outras ferramentas e funcionar como parte de um ecossistema digital mais amplo.


5. Revise sua agenda regularmente


Do início ao fim, é preciso que você monitore de perto o progresso no local. Apesar de seu tamanho, uma visão detalhada de seu projeto através de relatórios acionáveis ​​deve ser considerada obrigatória. Assim, você pode obter insights sobre todo o processo e ser capaz de evitar erros e atrasos prejudiciais antes que eles aconteçam.


Especialmente se você tiver que lidar com vários projetos ao mesmo tempo, você otimizar a alocação de seus recursos e focar sua atenção e seus esforços onde for necessário.


6. O relatório de campo é seu amigo


Nós nos referimos antes à importância de ligar o canteiro de obras ao escritório. Agora é o momento perfeito para se concentrar um pouco mais no procedimento de relatório de campo. Idealmente, todos os membros do seu projeto, desde o supervisor e o gerente do local até o último trabalhador da construção civil, devem poder relatar em tempo real o andamento de suas tarefas.


Isso pode acelerar o projeto inteiro de forma notável e dar espaço para decisões mais rápidas e uma abordagem mais prática à forma como a equipe projeta, opera e reage ao feedback.


Assim, você pode pôr fim a reuniões sem sentido e telefonemas intermináveis. Com o processo certo e soluções digitais em vigor, muitos desses briefings podem ser evitados e mais tempo e energia podem ser dedicados a aspectos mais cruciais do projeto.


7. Mantenha as atualizações curtas e diretas


Coletar o maior número possível de informações do canteiro de obras é sempre uma excelente ideia. No entanto, você deve compartilhá-lo com sua equipe de maneira eficaz e direta. Vá direto ao ponto e deixe-os saber exatamente o que você precisa deles. Dessa forma, você pode aumentar a eficiência e ajudar todos a se movimentarem mais rapidamente.


As ferramentas digitais podem ser um valioso aliado a esse esforço, pois podem visualizar as diferentes tarefas do projeto e reunir todos os dados em um só lugar. Não há mais tempo perdido na busca por seus dados em diferentes sistemas.


O uso de um painel customizado pode fornecer acesso às informações mais importantes do projeto em nenhum momento. Assim, você pode evitar a desordem e economizar tempo e dinheiro. Mais importante ainda, essa capacidade de filtrar efetivamente os dados disponíveis pode tornar mais fácil para você e sua equipe agirem instantaneamente quando surgir uma situação de crise.


8. Invista em treinamento


Depois de ter seu cronograma e suas ferramentas, é hora de se concentrar no fator humano. O treinamento adequado é um dos segredos do sucesso para entregar projetos de construção dentro do prazo e do orçamento.


O treinamento deve cobrir áreas muito diferentes, embora altamente conectadas, do projeto.

Por um lado, é o treinamento de trabalhadores da construção civil nos equipamentos, ferramentas e materiais que devem ser usados em campo. O treinamento deve ocorrer antes do início do processo de construção e deve se concentrar particularmente na segurança e comunicação.


Uma boa ideia também é garantir que você escolha alguns funcionários experientes em sua equipe que possam ser um bom exemplo para o resto dos colaboradores no local.

Conheça a Safeverse – uma plataforma gameficada na qual os colaboradores buscam por pontos e “capacetes dourados”, ao realizarem seus trabalhos da maneira correta, enquanto os gestores percebem o aumento de seus indicadores de performance.


A iniciativa veio depois de anos observando as áreas de QHSE e da percepção de que problemas de cultura institucional e atuação em campo podem ser solucionados por meio de componentes tecnológicos, de simples interface.


9. Contrate as pessoas certas para o trabalho


Mostre-me sua equipe e eu lhe direi se seu projeto será entregue no prazo e dentro do orçamento.


Se você deseja que seu processo de treinamento seja bem-sucedido, então você tem queinvestir na contratação dos melhores talentos disponíveis.


A experiência é, naturalmente, um dos fatores mais decisivos durante o processo de seleção. Você precisa de pessoas que já tenham trabalhado em projetos semelhantes. Dessa forma, você pode se sentir seguro de que eles podem reagir de forma rápida e eficaz em situações de crise, onde tanto o talento quanto um estado mental são necessários.


Uma breve nota neste momento. Não é segredo que, com a chegada dos dados e das tecnologias digitais, os trabalhadores do conhecimento são vistos como os trabalhadores da construção civil do futuro. Dito isso, certifique-se de atrair pessoas com sólida formação em tecnologia e que considerem a indústria da construção como uma oportunidade para uma carreira de longo prazo no mundo da tecnologia. Este novo tipo de força de trabalho pode dar um impulso notável em termos de inovação e crescimento da produtividade.


10. Ter um plano de gerenciamento de risco sólido em vigor


Por último, mas certamente não menos importante, você deve sempre ter em prática um plano de gerenciamento de riscos bem elaborado. Esta é a última linha de resistência em seu esforço para entregar seu projeto de construção dentro do prazo e do orçamento.

Tente prever todos os possíveis cenários negativos em que as coisas não aconteçam como deveriam. Então, venha com soluções funcionais para essas situações de crise.

Em uma frase, um plano de gerenciamento de riscos pode proteger seu projeto e sua equipe contra qualquer tipo de desastre.


Os principais fatores de risco na construção poderiam ser resumidos ao seguinte:

Expectativa de gerar um alto retorno sobre todos os fundos investidos.Grande pressão para economizar tempo e dinheiro durante o processo de construção.Riscos de segurança e proteção.Esforço consistente para margens positivas.Disputas do projeto.


Palavra final


Resumindo, não é preciso muito para entender que entregar projetos de construção no prazo e no orçamento é um grande desafio. No entanto, o lado positivo é que um plano exaustivo em conjunto com ferramentas digitais confiáveis pode lhe dar uma vantagem significativa em comparação com a concorrência.

1 visualização
8b27846f50aae4f761b63060e8bba2aa.png